O echipă.
Opt portofolii.

Pe scurt: Ai patru responsabilități: un oraș / o regiune, un serviciu, un sector profesional și o familie de evenimente.

Concret: În orașul tău, dezvolți prezența CONT EXACT, atragi clienți pentru toate serviciile și construiești parteneriate locale. Pentru serviciul și sectorul atribuite, identifici oportunități, propui acțiuni comerciale și pregătești materialele folosite de întreaga echipă. Pentru familia de evenimente, dezvolți formatele, parteneriatele și sponsorizările pentru întreaga rețea.

Exemplu: Dacă răspunzi de Paris și de ContaMed, dezvolți CONT EXACT în Paris pentru toate tipurile de clienți, iar comunicarea pentru ContaMed o pregătești pentru întreaga rețea.

Pe scurt: Propui idei și îți organizezi activitatea, dar alegi prioritățile împreună cu CONT EXACT.

Concret: La începutul fiecărei luni, stabilești împreună cu CONT EXACT ce acțiuni sunt prioritare în orașul tău și pentru serviciul, sectorul și evenimentele atribuite. Pentru fiecare acțiune, precizezi rezultatul așteptat, termenul și timpul necesar. Nu pornești toate proiectele deodată. Timpul de lucru și condițiile de remunerare se stabilesc individual, înainte de începerea colaborării.

Exemplu: Pentru o lună puteți conveni să pregătești prezentarea serviciului tău și să contactezi parteneri locali. Restul ideilor intră în planul următor.

Pe scurt: Fiecare conduce dezvoltarea temelor care i-au fost atribuite și ajută la aplicarea locală a proiectelor celorlalte.

Concret: Înainte de a începe, stabiliți cine conduce proiectul, cine ajută și ce livrează fiecare. Notați contactele și următorii pași în evidența comună, ca să nu abordați aceeași persoană de două ori. Dacă mai multe persoane contribuie la un client nou, clarificați dinainte cum se atribuie bonusul, potrivit acordurilor individuale.

Exemplu: Pentru un Business Day la Paris, responsabila familiei de evenimente pregătește formatul, iar responsabila Parisului găsește contactele locale și coordonează organizarea pe teren.

Pe scurt: Toate reprezentați aceeași marcă: CONT EXACT. Nu creați opt imagini diferite ale cabinetului.

Concret: Folosești logourile, modelele și mesajele aprobate. Salvezi materialele în OneDrive-ul echipei și actualizezi calendarul comun. Accesul la aplicații este individual și potrivit rolului; datele clienților și partenerilor rămân accesibile doar persoanelor autorizate.

Exemplu: Pentru o invitație locală, pornești de la modelul comun și schimbi orașul, data și informațiile evenimentului. Nu trimiți baza de contacte într-un cont personal.

Pe scurt: Un eveniment are nevoie de un scop clar, participanți potriviți și resurse confirmate.

Concret: Responsabila familiei de evenimente dezvoltă formatul, caută sponsori și parteneri, pregătește programul și promovarea. Responsabila orașului contribuie cu parteneri locali, invitați și organizarea pe teren. La evenimentele altor comunități, responsabila locală reprezintă CONT EXACT și urmărește contactele obținute. Împreună estimați costurile și cine le acoperă. CONT EXACT validează bugetul și angajamentele înainte să confirmați cheltuieli sau promisiuni.

Exemplu: Un partener poate oferi sala, iar altul poate finanța o parte din costuri. Până nu confirmă, aceste contribuții nu sunt bani disponibili. Dacă bugetul nu este acoperit, simplificați evenimentul sau îl amânați.

Pe scurt: Nu urmărim doar postări și vizualizări, ci relații și rezultate utile cabinetului.

Concret: În fiecare lună prezinți ce ai făcut, ce contacte și întâlniri ai obținut, ce parteneriate ai activat și ce oportunități au devenit clienți. Arăți și materialele realizate pentru echipă și rezultatele evenimentelor. Obiectivele se stabilesc în funcție de timpul disponibil. Dacă rezultatele nu ating obiectivele convenite, identificați împreună cauzele și decideți ce schimbați în luna următoare.

Exemplu: O postare cu multe vizualizări nu înseamnă automat clienți noi. Notezi câte persoane au cerut informații, câte au acceptat o întâlnire și câte au devenit clienți.

Pe scurt: Înveți, testezi, apoi îmbunătățești. Nu trebuie să construiești totul din prima lună.

Concret: Luna 1: înțelegi orașul, serviciul, sectorul și evenimentele tale și stabilești prioritățile. Luna 2: începi comunicarea, contactarea potențialilor clienți și discuțiile cu partenerii. Luna 3: revii la contacte, analizezi rezultatele și ajustezi acțiunile. La 90 de zile decideți împreună ce continuați și dacă volumul colaborării poate crește.

Exemplu: Testezi mai întâi o acțiune locală și un material comun. Dacă dau rezultate, le dezvolți; dacă nu, schimbi abordarea înainte să investești mai mult timp.

Pe scurt: Da, dacă un client are nevoie de serviciile tale de marketing sau comunicare. Acesta este un proiect separat de munca pentru CONT EXACT.

Concret: Cabinetul poate facilita o prezentare, fără să garanteze proiecte. Îți stabilești direct cu clientul oferta, prețul și facturarea, fără intervenția financiară a CONT EXACT. Respecți confidențialitatea, clarifici eventualele conflicte de interese și nu lași aceste proiecte să înlocuiască responsabilitățile asumate pentru cabinet.

Exemplu: Un client îți cere administrarea paginii sale de social media. Îi propui separat serviciul și îl facturezi direct; activitatea ta pentru CONT EXACT rămâne distinctă.